Nhân viên Hành chính tổng hợp
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Hoàng Thành
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 3 năm
Nơi làm việc: Hà Nội
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm trong công tác lễ tân: đón tiếp, hướng dẫn khách ra vào của công ty và thông báo tới các bộ phận liên quan.
- Trực tổng đài điện thoại và máy fax của công ty. Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến hoặc ghi lại các thông tin về khách hàng để báo lại cho bộ phận nếu không thể thực hiện việc chuyển cuộc điện thoại theo yêu cầu.
- Thực hiện công việc mua các nhu yếu phẩm của công ty như nước uống văn phòng, trà, café, hoa tươi, bánh, …., theo đúng quy định, quy trình của công ty;
- Hỗ trợ công tác văn thư lưu trữ của công ty, đảm bảo kiểm soát thư tín đi, đến theo hệ thống quy định của công ty;
- Phụ trách theo dõi lịch sử dụng phòng họp công ty, phục vụ trà nước trong các cuộc họp. Phụ trách công tác photo của văn phòng;
- Giám sát vệ sinh văn phòng, đảm bảo các tiêu chuẩn theo quy định của công ty;
- Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài sản công của công ty, gồm:
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản công ty của các đơn vị phòng, ban trực thuộc công ty.
- Lập/Tiếp nhận các đề nghị mua sắm đã được phê duyệt. Tổ chức thực hiện mua sắm như đã được phê duyệt
- Là đầu mối của Phòng Tổ chức Hành chính trong việc cung cấp và thu hồi bàn giao các trang thiết bị, công cụ lao động, văn phòng phẩm cho các CBNV của công ty khi bắt đầu nhận việc, trong quá trình làm việc và bàn giao nghỉ việc.
- Đảm bảo Các phương tiện, trang thiết bị văn phòng và vật chất cơ sở hạ tầng luôn trong tình trạng tốt, hoạt động ổn định, không làm gián đoạn hay ảnh hưởng đến hoạt động của các phòng ban khác.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của TGĐ.
Yêu cầu công việc
- Nữ từ 25 – 35 tuổi, tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Hành Chính, Kinh Tế và các ngành có liên quan;
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; hiểu biết và nắm vững về quản lý hệ thống kho hành chính/vật tư/tài sản
- Ưu tiên có kinh nghiệm thực hành 5S
- Có kiến thức về các Quy định, Luật pháp có liên quan;
- Kỹ năng vi tính văn phòng khá, có tiếng Anh là một lợi thế.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có tính tổ chức tốt là lợi thế
- Nhiệt tình với công việc, chăm chỉ và cẩn thận
- Tính cách: ứng xử nhẹ nhàng, tế nhị và khéo léo
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 309 / 0
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Hoàng Thành
Tầng 6A,Tòa nhà Hoàng Thành - Số 114,Mai Hắc Đế - Phường Lê Đại Hành - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
04/06/2022
04/06/2022
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
3 năm
Ứng viên
Nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Tuyển Chuyên viên tư vấn doanh nghiệp
Công ty TNHH Tư vấn pháp luật Quốc Gia
Nhân viên Bộ phận Pháp chế
Công ty TNHH HAL Việt Nam
Chuyên viên phát triển dự án
Văn phòng đại diện - Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Minh Ngọc (Thép Minh Ngọc)
Chuyên viên Pháp lý dự án
Văn phòng đại diện - Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Minh Ngọc (Thép Minh Ngọc)
Chuyên viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng và Giao thông
Nhân viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên Đà Giang
Tuyển Chuyên viên tư vấn doanh nghiệp
Công ty TNHH Tư vấn pháp luật Quốc Gia
Nhân viên Bộ phận Pháp chế
Công ty TNHH HAL Việt Nam
Chuyên viên phát triển dự án
Văn phòng đại diện - Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Minh Ngọc (Thép Minh Ngọc)
Chuyên viên Pháp lý dự án
Văn phòng đại diện - Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Minh Ngọc (Thép Minh Ngọc)
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
Chuyên viên Pháp lý dự án
Văn phòng đại diện - Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Minh Ngọc (Thép Minh Ngọc)
Labor Relations Intern (For 3rd, final year students, 6-month, Full-time internship)
Công ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam
Thư ký Luật sư
Công ty Luật TNHH Hồng Đăng
Thực tập sinh Hành chính văn phòng
Công ty Cổ phần tư vấn đánh giá và phát triển giáo dục EDUTALK
Nhân viên Hành chính tổng hợp
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Hoàng Thành
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hạ tầng Hoàng Thành